为贯彻落实审计署、省审计厅“科学规范提升年”工作部署要求,进一步规范审计档案管理,发挥审计档案作用,2025年以来,兴平市审计局通过强化档案管理工作,切实提升审计工作质效。
一是以学为先,增强思想认识。将档案整理作为“科学规范提升年”的重要抓手,制定详实学习方案,组织审计干部深入学习习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神、审计署《审计机关审计档案管理规定》,领会档案工作的基础性与长远意义,细化责任分工与工作节点,切实提高档案管理工作认识。
二是以责为本,夯实管理基础。严格落实“三审制”,实行审计档案审计组组长负责制,坚持“谁主审、谁立卷、审结卷成、定期归档”的原则,不搞突击补充材料,避免超期归档现象。今年以来,市纪委监委等单位调阅审计项目档案20余卷,为业务工作提供了可信可靠依据,提升了工作效率,有效发挥了审计档案作用。
三是以规为要,推动过程管控。严格遵循国家档案行业规范,以“科学分类、完整保存、高效利用”为原则,严格遵循《审计机关审计档案管理规定》要求,对每一份文件进行细致甄别、精准分类、规范编号,确保材料齐全、目录清晰、排列有序,对2019至2023年度各类文书材料及审计项目档案归档整理后移交市档案管理部门保管,提升了档案管理现代化水平,筑牢了档案安全与高效利用的基础。
四是以评促改,提升档案质量。抽调业务骨干组成评查小组,对已完成的审计项目档案进行交叉检查。检查过程中,对照档案管理制度和优秀审计项目标准,详细记录资料缺失、格式不规范、定性不准、内容错误等问题,形成问题清单反馈给相关科室,并进行分析点评,明确整改措施,不断提升档案质量。