为进一步夯实档案管理基础,提升档案工作规范化、科学化水平,旬邑县审计局立足工作实际,采取多项措施加强档案管理,充分发挥档案在审计工作中的重要作用。
一是强化制度建设,规范档案管理全流程。在制度建设方面,修订完善了《档案立卷归档制度》《档案保密制度》等,明确档案工作流程、职责分工以及档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的要求,为档案管理工作提供了坚实的制度保障,使档案管理工作有章可循、规范有序。
二是推进规范化建设,提升档案管理效能。配备了档案管理专用柜,使档案管理更加规范安全。根据档案的重要性和保密级别,将不同类型的档案分类存放,便于管理和查找。同时,建立严格的档案借阅和归还制度,对档案的出入进行详细记录,确保档案的流向清晰可查。
三是筑牢安全防线,守护档案信息安全。全面压实档案安全责任,常态化开展安全保密教育,增强审计人员的安全保密意识。定期对档案库房进行安全巡查排查,配备了防火、防潮、防虫等设施设备,确保档案实体和信息安全。
四是强化培训学习,提升档案管理能力。组织审计人员认真学习《中华人民共和国档案法》以及审计档案管理相关规定,定期开展档案管理专业知识和技能培训。教育引导审计人员深刻认识档案工作的重要性,持续加强个人业务能力建设、不断提升档案管理能力。